Excel中怎么实现多级联动的下拉菜单操作?

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文章作者:小溜 文章分类:办公入门 发布时间:2022-08-12 09:52 浏览量:2507

Excel中怎么实现多级联动的下拉菜单操作?在Excel中下拉菜单功能可以帮助我们节省输入时间,通过选取下拉菜单中的值来实现输入数据,非常快捷、方便。那么具体要如何操作呢?下面小溜就给大家演示一下具体操作,希望能帮助到大家。

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工具/软件

电脑型号:联想(Lenovo)天逸510S; 系统版本:Windows7; 软件版本:Excel2016


通过数据的有效性实现下拉菜单

第1步
      我们先做一个不联动的下拉菜单:我们打开office2007→数据→数据有效性

Excel中怎么实现多级联动的下拉菜单操作

第2步
      在弹出的对话框里面点击“允许”下拉菜单里的“序列”:

Excel中怎么实现多级联动的下拉菜单操作

第3步
      在“序列”下面的“来源”里面有以下两种写法:1、手动输入序列名并以拼音下的逗号隔开。2、选择一个引用。

Excel中怎么实现多级联动的下拉菜单操作

第4步
      用第一种手动输入序列名方法制作下拉菜单。

Excel中怎么实现多级联动的下拉菜单操作

第5步
      用第二种选择引用方法制作下来菜单。

Excel中怎么实现多级联动的下拉菜单操作


怎么定义名称

第1步
      我们点击“公式”→“定义名称”:

Excel中怎么实现多级联动的下拉菜单操作

第2步
      在弹出的窗口"名称"里键入我们想定义的名称。在“引用位置”选择一个区域。如下图:“NUM”就代表这A1:A10的区域。

Excel中怎么实现多级联动的下拉菜单操作


创建多级联动的下拉菜单

第1步
      我们首先将:A公司所含部门C2:C4定义为“A公司”A公司综合办的职工所包含的员工E2:E3定义为“综合办”剩下的同理定义名称即可。

Excel中怎么实现多级联动的下拉菜单操作

第2步
      我们在A20列,通过数据有效性的“序列”,添加下拉菜单:

Excel中怎么实现多级联动的下拉菜单操作

第3步
      在B20列,通过数据有效性的“序列”,键入“=indirect($A$20)”:表示,B20里的内容是——名称为“A20”(表示A20里面的值)所对应的区域。这里如果A20为A公司,那么B20=INDIRECT($A$20)就表示,在定义名称里名为A20所定义的C2:C4。indirect的意思为,把其后面括号里的内容根据已定义的“名称”转成其代表的“区域”。

Excel中怎么实现多级联动的下拉菜单操作

第4步
      在C20列,通过数据有效性的“序列”,键入“=indirect($B$20)”:同理上。

Excel中怎么实现多级联动的下拉菜单操作

第5步
      最后我们就实现如图的多级联动下拉菜单:

Excel中怎么实现多级联动的下拉菜单操作

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