《Excel职场办公一点通（进阶学习办公技巧）》

与“数据验证禁止输入重复数据”相关问答

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  Excel怎么选择数据验证的数据来源输入？

  2022-06-08 浏览：424 分类：日常办公

  回答：

  1.当前我们要输入所属级别，它是有四个级别的，我们可以通过数据验证快速输入。2.鼠标框选需要输入的单元格范围，然后点击数据里面的数据验证选项。3.然后在允许的选项中选择——序列，再点击来源的按钮。4.然后框选所选级别的四个单元格。5.设置好之后，最后点击确定。6.这个时候上方有一个下三角符号，我们点击一下，可以直接选择需要的级别选项就可以了。

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• 1 回答
  Excel禁止数据重复录入技巧

  2022-10-31 浏览：46 分类：日常办公

  回答：

  如下所示，是制作的一个简易进销存表格，在左边记录物品的出入库流水情况

  物品需要手动的添加，后面的入库，出库，库存计算设置好了公式，它会自动的更新

  其中H2输入的公式是：

  =SUMIFS(D:D,B:B,G2,C:C,H$1)

  I2输入的公式是：

  =SUMIFS(D:D,B:B,G2,C:C,I$1)

  J2输入的是：

  =H2-I2

  我们可以对以上的进销存系统做出2个小优化

  1、库存预警

  当库存小于某个数值的时候，我们让它标记一个颜色，例如，如果物品的数量小于100，我们让它自动的标记一个颜色

  我们选中G至J列，然后我们点击开始，在条件格式里面新建规则，我们选则使用公式来确定

  在公式里面输入的是：

  =AND($J1<100,$J1<>"")

  

  这样当右边物品数量小于100时，便会自动的标记一个颜色。

  如果说，不是所有物品都是小于100报警的，口罩小于1000就报警，那么可以在物品列最右边加一列报警值值，然后我们选中G:K列，同样的方法设置，条件格式的公式改成

  =$J1<$K1即可

  

  当我们左边进行入库数量的时候，右边库存数据会自动更新，数量大于报警值时，会取消标记颜色提醒

  2、出库数量不能小于库存

  例如我们现在只有100个护目镜，那么左边的出库护目镜的时候，我们不允许数量大于100，否则会出现负库存的情况

  

  为了避免出现负库存的情况，同时限制左边数据的录入提醒，我们可以使用数据验证功能来解决

  我们选中D列，然后点击数据选项卡，点击数据验证，里面输入自定义，然后输入的公式是：

  =VLOOKUP(B1,G:K,4,0)>=0

  

  这个时候如果我们想出库200的时候，就会提醒出错了，如下所示：

  关于进销存系统的2个小提升，你学会了么？动手试试吧~

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• 1 回答
  Excel怎么防止数据重复输入？

  2022-04-06 浏览：51 分类：日常办公

  回答：

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  在数据录入区域设置“数据有效性”，选择“设置”“自定义”，公式输入=COUNTIF(A:A,A1)=1
  “出错警告”输入“请避免数据重复录入”，确定，即可在重复录入数据时弹出“出错警告”。

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