与“OmniFocus高效能时间管理视频教程”相关问答

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  时间管理软件或Excel

  2022-05-06 浏览：56 分类：日常办公

  回答：

  你可以用project 软件，自制工作流程图，再配上时间软件

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  如何用Excel做时间管理？

  2023-02-01 浏览：41 分类：日常办公

  回答：

  时间管理主要是天计划+月计划，

  内容主要分六块：

  1、时间+待办事项：时间是标注这个表格的月份。待办事项需要记录两类事情：一类是你每天早上罗列出来的，另一类是在下文你做完月计划之后的事情。

  2、已做事项：就是按照简单地时间-事件法，可以简单的分为上午-下午-晚上，只是客观的记录做的事情。

  3、感悟：就是记录一天结束之后或者做某件事情的一些想法。如果你感悟比较多，或者在练习写作，那么建议你可以再单独建立一个word，用于记录你的长篇大论。比如我就在超链接一行建立了一个叫“note_everyday”的文件，用于记录大的感受。

  4、重大节点：这个你可以记录当天你做一些重要事情的开始或结束时间，例如开始学英语，放弃学英语，或者是第一次收到一封情书等等，目的是你可以在以后复盘时清晰地知道你在做这件事情坚持了多久，效果怎么样，以后需要采取什么样的策略，是放弃还是继续或调整方法。

  5、运动：这一项是可以根据自己实际情况进行调整的，比如我认为生命在于运动，没有好的身体一切都是浮云，所以会特别把这一项列出来，然后看自己在这一块上投入的时间。

  6、超链接：你可以把最近一直需要看的网页或者写的文稿建立超链接放在这里，这样一是清楚地知道自己最近在关注什么，另外打开这个excel表格，你就可以直接打开最近常用的一些文件，而不需要再去找一些琐碎的文件。

  备注：

  1、其中灰色的表格，代表今天是星期一，因为一般周一我的心情都是很忧郁的，所以我就用灰色来表示，当然最主要的是用于区分各个星期。

  2、其中待办事项和已做事项是每天都需要填写的，但后几项根据实际情况掌握。

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  怎么利用Word画四象限时间管理？

  2022-09-16 浏览：83 分类：日常办公

  回答：

  ①紧急而且重要。包括与客户洽谈业务、未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。管理者对这类事一般都不会马虎，必须花上足够的时间来处理，直到解决为止。
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  ②重要但不紧急。包括远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。如果不在这类事务上花最多的时间，管理者就是“不务正业”。
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  ③紧急但不重要。包括批阅日常文件、工作例会、接打电话等。这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间。
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  ④不紧急也不重要。包括可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。对于这类事务，管理者可先想一想：“这件事如果根本不去理会它，会出现什么情况呢？”如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。

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