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共79小节 427分钟03秒
本教程四个模块 《Excel操作技巧》是以Excel2016为工具,主要应用与我们日常办公的数据整理,存储归类等技巧操作,《Excel函数与公式》对我们整理好的数据进行统计分析,《数据透视表》主要是对整理的数据进行分析,《图表呈现》对整理好的数据,做图表呈现,更直观的看懂我们的数据背后的秘密。
授课老师:张光欢
课时:79节
难易度: 基础入门
课程软件:Excel2016
课程总时长:427分钟03秒
适合人群:所有人
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共79节课 ,其中免费试学共2节 (已完结)
Excel2016
第一章 操作技巧
第三章 数据透视
第二章 公式函数
第四章 图表呈现
回答:
利用微软官方给出的“序列号”进行激活。运行Office2016任意组件,如“Word2016”程序,并在其“激活Office”界面中,点击“输入产品密钥”按钮。
接着在弹出的“输入您的产品密钥”窗口中,输入以下微软官方给出的密钥:n9jfj-44vw2-x3j33-bxx9k-p3429NKGG6-WBPCC-HXWMY-6DQGJ-CPQVG点击“安装”按钮进行激活操作。
此外,我们也可以通过点击“Office按钮”,从打开的扩展菜单中选择“Accout”菜单项,同时点击“Convert to Full”按钮。
从弹出的“Your trial information”窗口中,点击“Enter Key”按钮,并输入以上官方给出的密钥,进行激活操作。
当然,我们也可以使用KMS工具来激活Office2016。由于Office2016目前是预览版,因此其内核仍然是Office2013架构。对此运行“KMS激活工具”,在其主界面中点击“高级选项”卡,点击“永久激活Windows+office”按钮。
或者切换到“普通选项”界面,点击“Microsoft Office 2013VL”按钮,以激活Office2016软件。
还有一种方法,就是先按Office2016转换成VOL版本。打开“运行”窗口,输入“CMD”进入MSDOS界面。
在MSDOS界面中,依次输入以下命令:cd %ProgramFiles%\Microsoft Office\Office16cscript ospp.vbs /inpkey:XXXXXXXXXXXXXXXX(微软官方提供的密钥)
最后再打开Office2016任意组件,利用KMS进行激活,或者通过电话激活均可。
回答:
lookup的运行原理分析
1
lookup函数以高效的运算速度被Excel函数爱好者喜欢,而且lookup在日常实际工作中特别是数组公式,内存数组中应用广泛。
lookup(lookup_value,lookup_vector,reSUlt_vector)
lookup_value意思为我们要在数据表中查找的“值”。
lookup_vector意思为我们要查找的值得“数据表”。
reSUlt_vector意思为我们通过数据表想要得到的"值“。
lookup的查询方式为二分法查询,具体的查询原理看下图。
2
下面我们用例子给大家具体讲一下lookup的具体应用与原理:
我们以一个学生成绩表为例进行分析,查询一下英语成绩为98的学生姓名:
f2的公式为=lookup(d2,b2:b15,c2:c15)
意思为从b2:b15列里面找d2,并返回c2:c15相对应行的值
这里的结果是"刘备"肯定会让好多人感到困惑,明明有98对应的是“王思”怎么会返回“刘备”呢?那么看往下看,大家就会彻底明白的。
3
我们对lookup的查找方法进行分解——第一次二分法查询:
98会跟第7行的数据78进行比较,因为98>78,所以返回第8到第14行的值。
4
第二次二分法查询:
98会跟第4行的数据66进行比较,因为98>66,所以返回第5到第7行数据。
5
第三次二分法查询:
98会跟第2行的数据87进行比较,因为98>87所以返回第3数据。
因为98比91大,所以就向下近似取比98小的最近的值——91所对应的名字
6
这里就给我们总结了一个知识点:
1、lookup要查询一个明确的值或者范围的时候(也就是知道在查找的数据列是肯定包含被查找的值),查询列必须按照升序排列。(在Excel帮助文档里也是这么说的)
如果所查询值为明确的值,则返回值对应的结果行,如果没有明确的值,则向下取的于所查询值最近的值
2、查找一个不确定的值,如查找一列数据的最后一个数值,在这种情况下,并不需呀升序排列。(下面有例子特别说明)
end
lookup用法1:lookup(lookup_value,lookup_vector,reSUlt_vector)
1
我们以例子1来帮助大家理解(没有明确的值,但是存在包含关系)
一个公司的销售提成表如下:
2
我们求取销售额在40w所得提成:
这因为40w介于10w与50w之间,所以取比40w小的,最接近的值10w所对应的提成比例。
3
我们以例子2来帮助大家理解(有明确的值)
如下图,找成绩为英语98的人的姓名:
end
lookup用法2:lookup(lookup_value,array)
1
lookup(lookup_value,array)的意思为,从array(数组)里的第一列查找”lookup_value“的值,并返回array里最后一列的结果。
我们依旧以例子来解释
我们一个班级的学生成绩单:
2
我们查找“李刚”的总成绩:
公式为: lookup(g5,b2:f11)
从b列中查找g5的值,找到后,返回f列对应的行的值。
end
lookup函数查找最后非空数值的方法及原理
这里如果查询表中,最后一个人的工资。我们想想该怎么写?
2
g2的公式为: lookup(9e+307,d:d)
9e+307是Excel中的最大数值
g3的公式为: lookup(65535,code(c:c),d:d)
65535是Excel中汉字代码的最大代码
回答:
vlookup是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
vlookup(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确or模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:b13 =vlookup(a13,$b$2:$d$8,3,0)
参数说明:
1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二a列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中a列进行查找。
公式:b13 =vlookup(a13,$b$2:$d$8,3,0)
2 查找范围(vlookup(a13,$b$2:$d$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,Excel肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。vlookup的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
a 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$b$2:$d$8,而不能是$a$2:$d$8。因为查找的“姓名”不在$a$2:$d$8区域的第一列。
b 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的d列)一定要包括在这个范围内,即:$b$2:$d$8,如果写成$b$2:$c$8就是错的。
3 返回值的列数(b13 =vlookup(a13,$b$2:$d$8,3,0))。这是vlookup第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$b$2:$d$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$b$2:$d$8的第2列中。
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