Excel数据怎样分类汇总?

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文章作者:小溜 文章分类:办公入门 发布时间:2022-08-12 10:02 浏览量:1103

Excel分类汇总功能可以非常便捷地对数据进行加和等的操作,根据不同条件可以得到不同的汇总结果,下面我就给大家演示下Excel数据怎样分类汇总的方法步骤,希望能帮助到有需要的人。

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工具/软件

电脑型号:联想(Lenovo)天逸510S; 系统版本:联想(Lenovo)天逸510S; 软件版本:Excel2019

方法/步骤

第1步
      打开Excel,建立空白工作簿。
Excel数据怎样分类汇总?
第2步
      录入需要分类汇总的数据,录入数据时,即使是项目相同的单元格,也不要使用合并单元格。
Excel数据怎样分类汇总?
第3步
      上述数据,比如要对每个销售人员的销售量和每个部门的销售量进行汇总。光标置于数据单元格中,点击“数据”—“分类汇总”。
Excel数据怎样分类汇总?
第4步
      在打开的窗口汇总,分类字段选择销售部门,汇总方式选择求和,汇总项勾选销售量,另外两项默认勾选,点击确定。
Excel数据怎样分类汇总?
第5步
      这样实现了按销售部门汇总。
Excel数据怎样分类汇总?
第6步
      再次执行分类汇总,在打开的窗口中,分类字段选用销售人员,汇总方式为求和,汇总项勾选销售量,取消勾选“替换当前分类汇总”,点击确定。
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第7步
      这样则进一步实现了按销售人员汇总。
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第8步
      点击工作表左边的分级按钮,可以查看各个级别的汇总结果。
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