Excel中如何通过vlookup轻松调取数据?
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更多课程>>大家好,我是小溜,朋友的公司经常会根据不同的项目需求,从各个部门中调取员工,组建临时的项目组。今天我们介绍下如何在Excel中里利用vlookup,只需输入所需员工的名字,便能轻松将他的档案资料调取出来的方法。
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工具/软件
硬件型号:小新Air14
系统版本:Windows10
所需软件:Excel2019
方法/步骤
第1步
为了让大家更直观的了解设置方法,我简单建了个员工档案。假如我现在需要选5个人组成一个新项目组,新建一个工作表,如下图2,我希望:输入这5个人的姓名,他们的其他信息:工号,年龄,部门和职位能自动显示出来。
第2步
首先设置工号的调取方式。选中工号列的第一行(A3),手动输入"=V", 系统会自动弹出V打头的函数,选中VLOOKUP, 并双击。
第3步
函数生成后,需要设置四个模块的数据,第一个模块:查找值,即需要输入的信息,本例中需要输入姓名,所以鼠标选中姓名列的第一行(B3),函数的第一个模块自动显示“B3”, 手动输入“,”,跳转到第二个模块“数据表”的设置。本例中的数据表就是员工档案表,进入员工档案工作表,从左到右(绿色划线)选中A-E列。可以看到红色箭头处函数第二个模块“员工档案!A:E”设置完成。
第4步
手动输入“,”跳转到第三个模块“列序数”,系统弹出如下菜单,选中“2-工号”,第三模块设置完毕。手动输入“,”进入最后一个模块的设置。在弹出的菜单中,选择“FALSE-精确匹配”,敲击“Enter”键。至此,工号数据的调取设置完毕。
第5步
同样步骤,对年龄进行VLOOKUP的设置,所不同的是在第三个模块处,应选择“3-年龄”。
第6步
同样步骤,对部门和职位做同样的设置。第一行工号,年龄,部门和职位的设置完成后,同时选中这一行,将鼠标放在最右边格子的最下面,会出现一个“+”,点击鼠标左键不放,往下拖,使整个表格均实现了VLOOKUP设置。
第7步
效果验证。在姓名列中,输入5个姓名,可以看到其对应的工号,年龄,部门,职位,会自动调取出来,真是简便不少。
注意/提示
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